機密文書・メディアの回収・処理を行う五光商事のプライバシーポリシー

株式会社五光商事（以下弊社）では、機密媒体（メディア類）の回収・リサイクルを行っています。

弊社の仕事が守秘義務を前提としたお客様との信頼関係にもとづき成り立っていることを従業員一同強く自覚し、企業及び自社の個人情報の保護に万全を期す立場にあります。そのため、お客様のプライバシー保護を経営上の最優先事項とし、お客様満足をいっそう追求するために、次の事項を定め実施します。

1. 弊社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法及び個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001）に準拠した、個人情報マネジメントシステムを策定し、これを実施します。
2. 弊社は、本人から直接書面において個人情報を取得させていただく場合には、その利用目的を明確にし、同意をいただいたものだけを取得します。
3. 弊社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく以外の取得の場合は、利用目的を弊社事業である「回収及びリサイクル」に限らせていただきます。
4. 弊社は、取得した個人情報について、利用目的を特定し、第三者への提供及び目的外利用を行わないよう社内規定を定め遵守しています。ただし、以下のいずれかに該当する場合を除きます。
   • 本人の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。
   • 本人、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。
   • 法令により開示・提供が必要な場合。
5. 弊社は、弊社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に利用目的を超えない範囲で業務を委託する場合があります。
6. 弊社は、本人ご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
7. 弊社は、個人情報の取り扱いに関し、本人からの苦情や相談には誠意をもって、速やかに対応します。
8. 弊社は、個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対する予防ならびに是正に努めます。
9. 弊社は、個人情報保護に必要な教育・周知活動を推進し、社員の意識の向上を図るとともに、本プライバシーポリシーを社外に公開します。
10. 弊社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、環境の変化に対応した、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

≪　個人情報の利用目的と開示について　≫

1. 当社が保有している個人情報は以下の目的で利用させていただいております。
   • 印刷版･フィルム及び、機密媒体（紙・メディア類・HDD）の適正処理
   • お取引先担当者様とのご連絡
   • 当社に在籍または離職後３年以内の社員の雇用上の管理
   • それ以外の外部の方からのお問い合わせに関するご連絡
2. 当社は、本人からの開示、訂正、削除又は利用の停止（以下、開示等）に関する請求があった場合、速やかにこれに応じます。
3. 当社が開示対象に規定している個人情報は直接ご本人様から取得させていただいた氏名、住所・電話番号等連絡先、生年月日、性別および当社への発注履歴に限らせていただいております。
4. 当社の個人情報保護方針にも掲げておりますが、これらの個人情報のお取扱に関します苦情や相談は、開示等に関する請求の窓口である総務部門が担当いたします。請求の受付は、平日の午前10時から午後4時までです。請求先は、当社総務宛にお願いします。
5. ご請求に当たっては、ご本人様かどうかの確認をいただくことになっております。
6. 当社は認定個人情報保護団体なので、苦情受付の申し出先は下記でも結構です。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル（受付1F）
連絡先　03-5860-7551