機密文書の回収・処分を依頼した。しかし実際に来たのは依頼した会社ではなく、下請の古紙業者。心配になって処理内容をくわしくたずねてみると、破砕もシュレッダーもせず、圧縮梱包のみということが判明。こんな処理では、文書から容易に情報が漏れてしまうではないか……と思い、依頼をキャンセルした。もし、質問せずに任せていたらと考えると非常に怖い……。
依頼した業者が機密抹消までに、第三者委託を行っているか確認しましょう。再委託があっても違反ではありませんが、より多くの人の目に触れる可能性があるので、揺曳リスクが高まります。
回収から機密抹消まで一貫している
弊社では回収から処理まで一括で行っています。お客様の情報をしっかり守り処理を行うため、お預かりした書類・メディアは専用のセキュリティルームで管理。トラックの搬入時以外は常に閉め切り、監視カメラで情報漏洩対策を徹底しています。
